הפקת חשבונית חינם: אילו אפשרויות קיימות ומה לבדוק לפני הרשמה
הפקת חשבונית חינם אפשרית במערכות שמציעות שימוש עצמי ללא תשלום או מסלול עם מכסה חודשית. לפני הרשמה בדקו אילו מסמכים כלולים, מה נספר במכסה והאם סליקה ושירותים נוספים כרוכים בתשלום.
לקריאהחשבוניות וקבלות
הפקת חשבונית, קבלה וחשבונית עסקה.
הדף מיועד לעצמאים ולבעלי עסקים קטנים, למי שמתחיל לעבוד מול לקוחות ולמי שמקבל שירות ורוצה להבין איזה מסמך מגיע לו. הוא עונה על שאלות בסיסיות: מה ההבדל בין קבלה לחשבונית מס, מתי מוציאים כל מסמך, ואיך מתקנים חיוב או מדווחים על עבודה חד פעמית.
כדאי להתחיל מהמאמרים הראשונים בסדר הקריאה, שמסבירים את המסמכים עצמם, ולהמשיך לנושאים הטכניים יותר, כמו חתימה אלקטרונית ומספר הקצאה. כל מאמר עומד בפני עצמו, ואפשר לקפוץ ישר לשאלה שמעסיקה אתכם. המידע כללי ואינו תחליף לייעוץ מקצועי; את הכללים המחייבים יש לבדוק באתר רשות המסים.
חשבונית באינטרנט: מתי היא תקינה ואיזה מסמך מוציאים
חשבונית באינטרנט היא חשבונית שמפיקים או שולחים באופן מקוון. כדי שתהיה מסמך ממוחשב תקין נדרשים חתימה אלקטרונית מתאימה, הסכמת המקבל והודעה מראש לפקיד השומה; סוג המסמך נקבע לפי מעמד העסק.
לקריאה
חשבונית זיכוי: מתי מוציאים אותה ואיך מתקנים חיוב
חשבונית זיכוי (הודעת זיכוי) מתעדת הפחתה או ביטול של חיוב בחשבונית שכבר נמסרה ללקוח, בעקבות ביטול עסקה, שינוי בתנאיה או טעות. כדי להקטין את המע״מ צריך גם להוכיח שהלקוח קיבל אותה.
לקריאה
חשבונית חד פעמית: מתי אפשר לדווח על עסקת אקראי
חשבונית חד פעמית היא כינוי לחשבונית על עבודה מזדמנת. מי שאין לו תיק במע״מ יכול לדווח על עסקה בודדת בעלת אופי מסחרי כעסקת אקראי ולקבל חשבונית מס אחרי התשלום. בשירותים מסוימים של שכירים, המע״מ חל על מקבל השירות.
לקריאה
קבלה דיגיטלית: איך מפיקים מסמך תקין, שולחים ושומרים
קבלה דיגיטלית היא קבלה שנוצרת ונשלחת באמצעים ממוחשבים ונחתמת בחתימה אלקטרונית. בעסק היא נחשבת מסמך ממוחשב, ולכן נדרשים הודעה לפקיד השומה, הסכמת הלקוח ושמירת הקובץ החתום.
לקריאה
קבלה: מתי מוציאים, מה חייב להופיע בה ואיך נמנעים מכפל רישום
קבלה היא מסמך שמתעד קבלת תשלום בעסק. מפיקים אותה בסמוך לקבלת התקבול, גם כשמדובר במקדמה, ומפרטים מי שילם, כמה התקבל ועל מה. היא שונה מחשבונית מס, שמתעדת את העסקה והמע״מ.
לקריאה
מספר הקצאה ב־2026: מאיזה סכום צריך ואיך מקבלים אותו
מספר הקצאה הוא מזהה שרשות המסים נותנת לחשבונית מס. החל מ־1 ביוני 2026, בחשבוניות שסכומן עולה על 5,000 ש״ח לפני מע״מ, הוא נדרש לצורך ניכוי מס תשומות, בכפוף לתנאי הדין.
לקריאהשאלות נפוצות על חשבוניות וקבלות
מה ההבדל בין קבלה לחשבונית מס?
קבלה מתעדת קבלת תשלום בעסק, ואילו חשבונית מס מתעדת את העסקה ואת המע״מ שבה. לכן אלה שני מסמכים נפרדים, ויש לשים לב כדי לא לרשום אותה הכנסה פעמיים. להרחבה בכתבה ←
מה עושים כשנפלה טעות בחשבונית שכבר נמסרה ללקוח?
מוציאים חשבונית זיכוי, שמתעדת הפחתה או ביטול של החיוב. כדי להקטין את המע״מ בעקבותיה צריך גם להוכיח שהלקוח קיבל אותה. להרחבה בכתבה ←
האם חשבונית שנשלחת במייל נחשבת תקינה?
בעסק היא נחשבת מסמך ממוחשב, ולכן נדרשים חתימה אלקטרונית מתאימה, הסכמת המקבל והודעה מראש לפקיד השומה. סוג המסמך נקבע לפי מעמד העסק. להרחבה בכתבה ←
מהו מספר הקצאה ומתי הוא נדרש?
מספר הקצאה הוא מזהה שרשות המסים נותנת לחשבונית מס. החל ממועד שנקבע ומעל סכום מסוים הוא נדרש לצורך ניכוי מס תשומות, בכפוף לתנאי הדין. להרחבה בכתבה ←