מהי חשבונית באינטרנט ומתי היא תקינה
חשבונית באינטרנט היא כינוי לחשבונית שמפיקים במערכת מקוונת או שולחים ללקוח באופן אלקטרוני. תוקפה כמסמך ממוחשב תלוי בעמידה בדרישות של רשות המסים: חתימה אלקטרונית מאושרת או מאובטחת של עורך המסמך, והכיתוב ״מסמך ממוחשב״ באופן בולט. קובץ מצורף לדואר אלקטרוני אינו מבטיח שהדרישות מתקיימות.
לפי הנחיית רשות המסים, מסמך ממוחשב נוצר, נשלח, נקלט, נראה ונשמר באמצעים ממוחשבים. מסמך מודפס אינו עונה להגדרה. הדרישות מפורטות בחוזר מס הכנסה 24/2004 על מסמכים ממוחשבים, שנכתב בשנת 2004, ולכן כדאי לבדוק מול רשות המסים או רואה חשבון אם חל בו שינוי.
לבדיקת אפשרויות ההפקה אפשר להיעזר גם במאמר על בחירת מערכת לחשבונית דיגיטלית.
| נושא | הדרישה |
|---|---|
| חתימה | חתימה אלקטרונית מאושרת או מאובטחת של עורך המסמך. |
| סימון | הכיתוב ״מסמך ממוחשב״ באופן בולט על המסמך. |
| הסכמה | הסכמת המקבל בכתב או באופן ממוחשב לפני המשלוח; המקבל רשאי לבטל אותה. |
| הודעה | הודעה מראש לפקיד השומה לפני שליחת המסמך הממוחשב הראשון. |
מקור: רשות המסים: חוזר מס הכנסה 24/2004
הפקה מקוונת אינה משנה את סוג המסמך
סוג המסמך נקבע לפי מעמד העסק ומה שמתעדים, ולא לפי אופן ההפקה. עוסק מורשה מוציא חשבונית מס, חשבונית עסקה או קבלה לפי סוג העסקה. עוסק פטור אינו מוציא חשבונית מס ומוציא קבלה על תקבולים. ההסבר מופיע גם בכל זכות על הוצאת חשבונית מס, חשבונית עסקה וקבלה.
גם בחשבונית שמפיקים באינטרנט צריכים להופיע הפרטים הנדרשים לסוג המסמך. אפשרות לבחור כותרת במערכת אינה קובעת שהעסק רשאי להשתמש בה. מי שבוחר מערכת להפקה יכול לבדוק אפשרויות להפקת חשבונית חינם לפני הרשמה.
נניח שעוסקת פטורה מקבלת תשלום מלקוח שמבקש ״חשבונית באינטרנט״. הבקשה אינה מאפשרת לה להוציא חשבונית מס, ועליה להפיק מסמך שמתאים למעמדה ולתקבול. ההבחנה מפורטת במאמר על חשבונית וקבלה של עוסק פטור.
מתי נדרש גם מספר הקצאה ב־2026
לפי הוראת ביצוע מע״מ של רשות המסים מ־7 בדצמבר 2025, החל מ־1 ביוני 2026 נדרש מספר הקצאה לניכוי מס תשומות בחשבונית מס שסכומה עולה על 5,000 ש״ח לפני מע״מ. עד אז חל סף של 10,000 ש״ח בחצי הראשון של 2026, ובשנת 2025 חל סף של 20,000 ש״ח. הנתונים לפי ההוראה, נכון ל־נובמבר 2026.
אפשר לבקש מספר דרך תוכנה המחוברת לשירות או דרך שירות רשות המסים באתר gov.il. הפקת החשבונית באינטרנט אינה מלמדת שניתן לה מספר הקצאה. רשות המסים רשאית גם לסרב להקצות מספר, ובמקרה כזה אי אפשר לנכות את המס.
לפירוט ההליך והחריגים ראו את ההסבר על מספר הקצאה לחשבונית ב־2026. הנוסח המחייב נמצא בהוראת הביצוע של רשות המסים.
מה להסדיר לפני המשלוח ואיך לשמור את החשבונית
לפני שליחת המסמך הממוחשב הראשון נדרשת הודעה מראש לפקיד השומה. השולח גם אינו רשאי לשלוח מסמך ממוחשב בלי הסכמת המקבל. ההסכמה ניתנת בכתב או באופן ממוחשב, והמקבל רשאי לבטל אותה. כדאי לשמור את אישור ההסכמה.
הקובץ המקורי עם החתימה האלקטרונית הוא המסמך עצמו, והדפסה אינה מספיקה. לפני בחירת מערכת, בקשו הסבר כיצד מורידים את הקבצים החתומים וכיצד ניגשים אליהם לאחר סיום המנוי. ודאו עם מי שמנהל את חשבונות העסק כיצד תתבצע השמירה וההעברה אליו. את הכללים לשמירת חשבוניות מס ולמשך השמירה אפשר לבדוק במדריך נפרד.
