חישוב שכר לעובד זר סיעודי: שלבי החישוב והניכויים ב־2026

חישוב שכר לעובד זר סיעודי: מה מכינים ובאיזה סדר מחשבים

כדי לחשב את התשלום החודשי, מתחילים בשכר הבסיס שסוכם בחוזה, מוסיפים את רכיבי השכר וההחזרים שמגיעים באותו חודש, ומפחיתים ניכויים מותרים ומקדמות שכבר שולמו. את עלות ההעסקה מחשבים בנפרד: היא כוללת גם תשלומי מעסיק והתחייבויות לזכויות העובד. פירוט הרכיבים מופיע במדריך על עלות העסקת עובד זר סיעודי.

נכון ל־אוקטובר 2026, שכר המינימום למשרה מלאה הוא 6,443.85 ש״ח ברוטו לחודש, בתוקף מ־1.4.2026. אם בחוזה נקבע שכר גבוה יותר, משתמשים בשכר המוסכם. הסכום שייכנס לחשבון העובד עשוי להיות נמוך מהברוטו בעקבות ניכויים מותרים; טבלת שכר המינימום של הביטוח הלאומי מציגה את הסכומים ומועדי תחולתם.

המדריך עוסק במטפל זר שמתגורר בבית המטופל. לפני החישוב הכינו חוזה עבודה, תאריך תחילת העסקה, רישום חופשות ועבודה בימי מנוחה, עלות ביטוח רפואי ואסמכתאות למקדמות. בהעסקה משותפת הכינו גם את תלוש חברת הסיעוד ואת חלוקת ההעסקה בינה לבין המשפחה.

הטבלה מציגה את תקרות ניכוי המגורים. בהמשך מוסבר כיצד לבדוק אם מותר לנכות אותן במקרה שלכם, וכיצד לשלב את הניכוי בחישוב החודשי.

שלב ראשון: קובעים את השכר ואת חלקו של כל מעסיק

בדקו שההעסקה מוסדרת בהיתר מתאים וברישיון עבודה תקף, ושקיים הסכם בכתב בשפה שהעובד מבין. ההסכם צריך לפרט את השכר, רכיביו, הניכויים ותנאי ההעסקה. אלה תנאים שמופיעים באיגרת משרד העבודה למעסיקי מטפלים זרים.

רשמו בראש גיליון החישוב את חודש העבודה ואת שכר הבסיס ברוטו. לצד השכר רשמו אם החודש היה מלא, ואם היו אירועים שמחייבים חישוב פרטני. בחודש התחלה או סיום, או בחודש שכלל היעדרויות, צריך לברר את התשלום המתאים לכל תקופה לפני שמבצעים הפחתה.

אם חברת סיעוד מעסיקה את העובד במקביל למשפחה, בררו את חלקו של כל מעסיק בשכר ובזכויות. אל תפחיתו מהשכר המוסכם את כל הסכום שבתלוש החברה בלי לבדוק אילו רכיבים הוא כולל. הנחיות משרד העבודה להעסקה משותפת מתייחסות לחלוקת החובות בין המטופל לחברה.

בהעסקה ישירה אפשר, בכפוף לזכאות, לקבל את גמלת הסיעוד בכסף לצורך תשלום למטפל. בדף העסקת מטפל זר בביטוח הלאומי מוסברים מסלולי ההעסקה. לצורך התקציב המשפחתי, רשמו את הגמלה כהשתתפות במימון לצד עלות ההעסקה.

שלב שני: מוסיפים עבודה במנוחה השבועית וזכויות חודשיות

מטפל זר שמתגורר בבית המטופל זכאי למנוחה שבועית של לפחות 25 שעות רצופות. עבודה במהלך המנוחה מזכה בגמול נוסף, מעבר למשכורת החודשית. לפי איגרת משרד העבודה, שיעור הגמול הוא 150% מהשכר הרגיל עבור העבודה במנוחה.

ליום מנוחה מלא יש חישוב מיוחד המביא בחשבון שכר יום ושעה נוספת. לכן רשמו את שעות המנוחה שניתנו בפועל ואת העבודה שבוצעה, והיעזרו בהסבר על חישוב הגמול במנוחה השבועית. עצם השהייה בבית ביום המנוחה אינה מעידה שהעובד עבד בו.

לאחר מכן בדקו חופשה בתשלום, מחלה, חגים, דמי הבראה והוצאות נסיעה, לפי הזכאות והאירועים באותו חודש. לכל רכיב רשמו את התקופה שאליה הוא מתייחס ואת בסיס החישוב. כך אפשר לבדוק אם רכיב כבר שולם, ואם נדרשת השלמה.

על מטפל המתגורר בבית המטופל חלים כללים מיוחדים בעניין שעות נוספות, ולכן חישוב רגיל של שעות נוכחות אינו מתאים בהכרח. אם מתכונת העבודה השתנתה, למשל בעקבות אשפוז, בדקו את הנסיבות לפני החישוב. לפירוט הזכויות הנלוות ראו תנאי העסקה של עובד זר בבית המטופל.

שלב שלישי: בודקים כל ניכוי לפני הפחתתו מהשכר

מ־1.9.2026 השתנה הסדר ניכוי המגורים. התקרות שבטבלה כוללות גם מים, חשמל, ארנונה, ריהוט ומוצרי חשמל, וההבחנה הקודמת בין דירה בבעלות המעסיק לדירה שכורה בוטלה. הניכוי מוגבל להוצאות שהמעסיק הוציא או התחייב להוציא בפועל, ועד לתקרה המתאימה; אין להוסיף ניכוי נפרד להוצאות הנלוות. ראו תקנות ניכוי המגורים המעודכנות.

בביטוח רפואי מותר לנכות עד מחצית מהעלות שהמעסיק הוציא או התחייב להוציא, ולא יותר מ־168.80 ש״ח לחודש (נכון ל־אוקטובר 2026, לשנת 2026). לדוגמה היפותטית, אם הפוליסה עולה 300 ש״ח לחודש, מחצית העלות היא 150 ש״ח, וזה הסכום המרבי לרכיב זה. המקור הוא חוזר רשות האוכלוסין לסכומי 2026.

סך ניכויי המגורים, הביטוח הרפואי והחובות הנכללים בתקנות מוגבל ל־25% מהשכר החודשי. גם בתוך המגבלה צריך לבדוק הצדקה ותקרה לכל רכיב. ניכויי חובה, ככל שחלים, דורשים בדיקה נפרדת.

רשמו כל מקדמה שכבר שולמה על חשבון אותו חודש. אם הוסכם שדמי כיס הם מקדמה, הפחתתם מהיתרה לתשלום מונעת תשלום כפול. שמרו תאריך ואישור לכל סכום, והבחינו בין מקדמה לבין תוספת שכר שהובטחה בחוזה.

שלב רביעי: מחשבים ביטוח לאומי וסכומים לפנסיה ולפיצויים

לפי דף הביטוח הלאומי, שיעור דמי הביטוח למעסיק פרטי של עובד זר לצורך טיפול סיעודי הוא 3.6% מהשכר המשולם לעובד, בתוקף מינואר 2025 (נכון ל־אוקטובר 2026 הדף אינו מציג שיעור אחר). החובה לדווח ולשלם חלה ללא קשר לגובה השכר. פותחים תיק משק בית ומדווחים באמצעות מסלולי התשלום שמפרט הביטוח הלאומי למעסיקי עובדים זרים בסיעוד. התשלום חל על המעסיק, ואין להפחיתו משכר העובד.

בהעסקה פרטית קיימת גם התחייבות לתשלומים במקום ביטוח פנסיוני ולרכיב פיצויים. לפי הנחיות משרד העבודה וכל־זכות, ההסדר הבסיסי הוא 12.5% משכר הבסיס, החל מהחודש השביעי, ולפי הנחיות משרד העבודה מדובר ב־6.5% לרכיב התגמולים ו־6% לרכיב הפיצויים. בהסדר זה חובת התשלום היא של המעסיק בלבד.

אפשר לחסוך את הסכומים לאורך ההעסקה כדי שיהיו זמינים במועד התשלום. כאשר סיום העבודה מזכה בפיצויי פיטורים מלאים, עשויה להידרש השלמה, לרבות בגין תקופה שלא נכללה בהסדר הבסיסי. לכן יתרת החיסכון אינה בהכרח גמר החשבון.

הכללים מפורטים בהנחיות משרד העבודה לתשלומים במקום פנסיה, ובהסבר על הסכומים לפי נסיבות סיום ההעסקה. בחישוב משותף עם חברת סיעוד צריך להתייחס בנפרד לחלקו של כל מעסיק.

שלב חמישי: דוגמה היפותטית לשכר ולהוצאה החודשית

נניח שבאוקטובר 2026 מטפל מועסק ישירות אצל משפחה, מעבר לחודש השביעי לעבודתו, בשכר בסיס של 7,000 ש״ח. לצורך הדוגמה בלבד, באותו חודש אין תוספות שכר, אין ניכוי מגורים, ועלות הביטוח הרפואי היא 300 ש״ח. נניח שניכוי הביטוח הוסדר כדין.

1. שכר הבסיס הוא 7,000 ש״ח.
2. ניכוי הביטוח הרפואי הוא 150 ש״ח, ולכן הסכום לאחר ניכוי זה הוא 6,850 ש״ח.
3. אם כבר שולמה מקדמה של 400 ש״ח, יתרת התשלום היא 6,450 ש״ח, לפני ניכויי חובה ככל שחלים.
4. דמי הביטוח הלאומי בדוגמה הם 252 ש״ח: 7,000 כפול 3.6%.
5. הסכום הבסיסי לתגמולים ולפיצויים הוא 875 ש״ח: 7,000 כפול 12.5%.

סכום רכיבי התקציב שחושבו הוא 8,277 ש״ח: שכר של 7,000, בתוספת 252 לביטוח לאומי, 875 לתגמולים ולפיצויים ו־150 לחלק המעסיק בביטוח הרפואי. המקדמה נכללת בשכר שכבר נספר.

זהו חישוב חלקי לצורכי המחשה. הוא אינו כולל עלויות מגורים ומזון, דמי הבראה, נסיעות, מחליף בזמן היעדרות או השלמת פיצויים אפשרית. ניכויי חובה, אם חלים, משנים את חלוקת התשלום בין העובד לרשויות. להבחנה הכללית בין השכר לבין ההוצאה למעסיק אפשר להיעזר בהסבר על חישוב עלות עובד; את הרכיבים לסיעוד יש להתאים בנפרד.

בדיקה לפני התשלום ושמירת האסמכתאות

לפני ההעברה, עברו על הרשימה מול החוזה והרישומים. אם נעזרים בהסבר על חישוב ברוטו לנטו, בדקו בנפרד את ההסדרים המיוחדים למטפל זר בסיעוד.

• השכר מתאים לחוזה ולשכר המינימום שחל בחודש העבודה.
• נבדקו עבודה במנוחה השבועית, היעדרויות ותשלומים נלווים.
• לכל ניכוי יש פירוט, בסיס מתאים ובדיקת תקרה.
• מקדמות נרשמו פעם אחת, ובאותו חודש שאליו הן שייכות.
• בהעסקה משותפת הושוו הנתונים לתלוש חברת הסיעוד.
• נרשמו בנפרד ביטוח לאומי והסכומים לתגמולים ולפיצויים.

שמרו לכל חודש דף חישוב, אישור העברה ואסמכתאות לניכויים ולמקדמות. מעסיק פרטי בבית המטופל אינו חייב במסירת תלוש כמו חברת סיעוד, אך רישום מפורט מסייע להסביר מה שולם ולברר מחלוקות, כפי שמבהירה איגרת משרד העבודה.

כשמגלים הפרש בחודש קודם, התחילו בזיהוי הרכיב, התקופה והכלל שחל אז. לאחר הבירור רשמו את התיקון בנפרד, כדי שיהיה אפשר להבין את ההפרש בלי לשנות את תיעוד התשלום המקורי.