בפנקסן עוזרים לעסקים קטנים ולעצמאים לסדר את הכספים: מיסים, הנהלת חשבונות, תמחור ותזרים, עם מקורות רשמיים.
חישוב שכר לעובד זר סיעודי מתחיל בשכר החוזי, לפחות 6,443.85 ש״ח לחודש (נכון ל־אוקטובר 2026, מאפריל 2026). מוסיפים תשלומים שמגיעים לעובד, מפחיתים ניכויים מותרים, ומחשבים בנפרד ביטוח לאומי וזכויות נלוות.
לקריאה
תמחור במטבע חוץ מתחיל בהכפלת הסכום החשוף בשינוי בשער, ובהוספת עלויות ההמרה. כדי להעריך את ההשפעה על העסק, מחשבים מחדש את הרווח ובודקים בנפרד מתי מתקבלים ומתי יוצאים הכספים.
לקריאה
הצהרת הון מס הכנסה מגישים רק אחרי דרישה בכתב מפקיד השומה. היא כוללת את הנכסים וההתחייבויות שלכם, של בן או בת הזוג ושל ילדים מתחת לגיל 18, בארץ ובחו״ל, ומוגשת תוך 120 יום מהדרישה או מתאריך ההצהרה, לפי המאוחר.
לקריאה
הפקדה לפנסיה היא העברת כסף לחיסכון לגיל הפרישה. עצמאים שחלה עליהם החובה מפקידים לפי הכנסתם השנתית בשתי מדרגות: 4.45% ו־12.55%, עד לתקרה הקבועה בחוק.
לקריאה
מדרגות ביטוח לאומי עצמאי ב־2026 הן 7.7% עד בסיס הכנסה חודשי של 7,703 ש״ח ו־18% על החלק שמעליו, עד 51,910 ש״ח. השיעורים כוללים ביטוח בריאות וחלים מגיל 18 ועד גיל הפרישה; בסיס החיוב נקבע לאחר התאמות.
לקריאה
חובת ניהול ספרים עצמאי חלה גם על עוסק פטור. אין חובה להיות מיוצג בידי רואה חשבון מול מס הכנסה, אבל הספרים צריכים להתאים לפעילות והמסמכים נשמרים 7 שנים.
לקריאה
מס יסף ב־2026 הוא תוספת של 3% על הכנסה חייבת שנתית מעל 721,560 ש״ח. כשההכנסה החייבת ממקורות הוניים לבדה עוברת אותה תקרה, מתווספים 2% על החלק ההוני שמעליה.
לקריאה
בדיקת מעמ מתחילה בבחירת השירות: פרטי עוסק בודקים במאגר הציבורי של רשות המסים; דוחות ותשלומים בודקים בשירות המזוהה, ולבירור יתרת חוב או דוח חסר פונים למשרד מע״מ שבו מתנהל התיק.
לקריאה
מחשבון ברוטו לנטו מפחית מהשכר מס הכנסה, ביטוח לאומי ובריאות והפקדות עובד. בדוגמה של 10,000 ש״ח ברוטו, עם 2.25 נקודות זיכוי והפקדת עובד לפנסיה בשיעור 6%, מתקבלים כ־8,426 ש״ח נטו, בהנחות המפורטות במאמר.
לקריאה
הסכום 18,000 ש״ח התיישן. נכון ל־אוקטובר 2026 הסף בתקנה 23(ג) הוא 21,718 ש״ח, ומעליו מגישים את דוח ההחזר אונליין ולא בסניף בנק או דואר.
לקריאה
בחיפוש הנהלת חשבונות מחיר, השוו עלות שנתית מלאה. נכון ל־אוקטובר 2026, במחירון משרד אחד חבילה לעוסק פטור מ־125 ש״ח לחודש ולעוסק מורשה מ־450 ש״ח לחודש, לפני מע״מ וכולל דוח שנתי.
לקריאה
חשבונית עסקה מתעדת עסקה ומפרטת את החיוב, וחוק מע״מ מחייב להוציא אותה. חשבונית פרופורמה היא הצעה מפורטת או מסמך מקדים לתשלום. אף אחת מהן אינה קבלה, וגם לא תחליף לחשבונית מס לניכוי מע״מ.
לקריאה